Hankedokumentide tõlge peab olema valmis enne pakkumuste esitamise tähtaega — pärast seda kellaaega pakkumust riigihangete registris enam esitada ei saa. Tõlgime pakkumusi, tehnilisi kirjeldusi ja kvalifikatsiooni tõendavaid dokumente ning lisame vandetõlgi kinnituse neile dokumentidele, mille puhul hankija seda nõuab. Kõige kallim viga hankes on tõlkega hilinemine. Seepärast algab iga hanketellimus meil ühest küsimusest: mis kuupäeval ja mis kellaajal hange sulgub?
| Asutus | Mida nõuab |
|---|---|
| Registritõendid ja väljavõtted | Sageli vandetõlge. Välisriigi dokumendil ka apostill. |
| Kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid | Sageli vandetõlge — kontrollige hankedokumentidest. |
| Sertifikaadid | Hankija nõude järgi; mõni aktsepteerib ingliskeelset originaali tõlketa. |
| Referentsid ja soovituskirjad | Tavaliselt piisab tavalisest tõlkest. |
| Pakkumus ja tehniline lahendus | Tavaline tõlge hankija määratud keelde. |
Hanke tähtaega pakkuja taotlusel ei pikendata: kui hankija tähtaega muudab, teeb ta seda kõigi jaoks ja hankedokumentide muutmise kaudu, mitte selleks, et keegi jõuaks tõlkega valmis. Seepärast tasub keelenõuded üle vaadata kohe, kui hanketeade riigihangete registris ilmub.
Kui mõni nõue on ebaselge, küsige hankijalt registri kaudu selgitust. Nii saab näiteks välja selgitada, kas ingliskeelne ISO-sertifikaat sobib tõlketa — ja hoida kokku nii aega kui ka raha.
Arvestage sellega, et kvalifikatsiooni kinnitab pakkuja sageli esmalt Euroopa ühtse hankedokumendiga (ELDM) ja tõendeid küsib hankija hiljem. Siis on vastamiseks aega vähe, seega hoidke tõlked valmis juba enne küsimist.
Suurte ja kiireloomuliste mahtude puhul ei aita kiirem tippimine, vaid õige töökorraldus: paralleelne tõlge, üks terminibaas, üks toimetaja. Täpseid tähtaegu lubame alles siis, kui oleme mahtu näinud.
Kui Eesti hankes osaleb välisriigi ettevõte, lastakse tema dokumendid apostillida riigis, kus need on välja antud. Alles seejärel teeb vandetõlk tõlke eesti keelde — ja tõlgib ka apostilli teksti. Kui järjekord on vastupidine, tuleb tõlge teha uuesti.
Läti, Leedu, Poola ja Ukraina dokumendid apostilli ei vaja, sest nende riikidega on Eestil õigusabilepingud.
Eesti ettevõtte jaoks, kes osaleb välisriigi hankes, on loogika sama, ainult suund on vastupidine: apostill Eesti notari juures, seejärel tõlge sihtriigi keelde. Kas tõlke peab tegema Eesti vandetõlk või sihtriigi tõlkija, määrab sealne hankija.
Pakkumuses on hinnad ja tehnilised lahendused, mida konkurendid näha ei tohi. Vajadusel allkirjastame konfidentsiaalsuslepingu ning dokumentidele pääsevad ligi ainult teie tellimusega töötavad tõlkijad ja toimetaja. Hanked on üks osa meie tõlketeenustest ettevõtetele.
Kui saadate dokumendid kohe pärast hanketeate ilmumist, siis tavaliselt jah. Kui maht ja aeg ei klapi, ütleme seda kohe ja pakume, milliseid dokumente tuleks eelistada.
Neid, mille puhul hankija seda hankedokumentides nõuab — tavaliselt registritõendeid ja kvalifikatsiooni tõendavaid dokumente. Kinnitatud tõlke teeb vandetõlk.
Eesti hankes ei. Välisriigi hankes sõltub see riigist: apostilli annab Eestis notar, tasu on 27,71 € koos käibemaksuga ja tähtaeg viis tööpäeva (notar.ee). Loe lähemalt, kuidas apostill Eestis käib.
Tõlkija vastutab tõlke täpsuse eest, teie spetsialist tunneb teie toodet. Parim tulemus sünnib nii: teie terminiloend, hankija sõnastus nõuetes ja teie spetsialisti ülevaatus enne esitamist.
Jah, tavalise tõlkena. Selline tõlge on mõeldud teie meeskonnale ja kinnitust ei vaja.
Jah, ja see on kõige kindlam viis. Referentsid, sertifikaadid ja ettevõtte tutvustus on igas hankes enam-vähem samad — kui need on tõlgitud ette, jääb hanke ajal tõlkida ainult konkreetse pakkumuse osa. Registritõendid peavad olema värsked, need uuendame vajadusel hanke ajal.
Saatke skaneeringud — vastame hinna, tähtaja ja vastuvõtva asutuse nõuetega. Vormi täitmine võtab minuti: kontaktid, keeled ja failid.
Või kirjutage aadressil info@tradux.ee
