Tööraamatu ja staažitõendite tõlget vajatakse peaaegu alati pensioni taotlemisel, ja komplekti täielikkusest sõltub, kas staaž arvesse läheb. Üks puuduv leht tähendab menetluses auku, mille täitmiseks küsitakse lisatõendeid ja aeg venib. Üks asi tasub kohe selgeks teha: dokumentidega tuleb tõendada ainult perioode kuni 31. detsembrini 1998. Alates 1999. aastast arvestatakse staaži makstud sotsiaalmaksu järgi ja need andmed on Sotsiaalkindlustusametil olemas ([sotsiaalkindlustusamet.ee](https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/et/pension-toetused/pensioni-suuruse-arvutamine/tooraamatud-ja-nende-hoiustamine)).
| Asutus | Mida nõuab |
|---|---|
| Sotsiaalkindlustusamet | Kinnitatud tõlge eesti keelde. |
| Teise riigi pensioniasutus | Sihtriigi nõude järgi, sageli vandetõlge ja apostill. |
| Tööandja | Tavaliselt piisab tavalisest tõlkest. |
| Kohus staaživaidluses | Vandetõlge. |
Tööraamat on kronoloogiline dokument ja selle mõte on katkematus. Ametnik loeb seda kannete kaupa: millal töösuhe algas, millal lõppes ja mis põhjusel, millal järgmine algas. Kui vahepealt jääb üks lehekülg tõlkimata, tekib staaži lünk — ja lünga põhjuseks on sel juhul tõlge, mitte teie tööelu.
Seepärast skannime ja tõlgime kõik leheküljed järjest, sealhulgas need, kus on ainult pitser või paranduse märge, ja vahelehed. Tühjad leheküljed on samuti olulised: neist on näha, et kannete vahel ei ole midagi puudu.
Pitserid, mis ei ole loetavad, kirjeldatakse loetamatuna. Vandetõlk ei tohi teksti juurde mõelda ka siis, kui ettevõtte nimi on kontekstist ilmne. See ei ole formaalsus: pensionimenetluses on kanne, mille sisu on ära arvatud, sama väärtusetu kui puuduv kanne, ja hiljem võib see tekitada vaidluse. Kui pitser on loetamatu, on õige lahendus arhiivitõend, mitte oletus.
Tööraamatut ei pea tervikuna tõlkima siis, kui see esitatakse muul eesmärgil kui staaži tõendamine — näiteks tööandjale, keda huvitab üks kindel periood. Pensionimenetluses seda erandit ei ole.
Nõukogude ajal tegutsenud tehas võis pärast 1991. aastat saada uue nime, muutuda aktsiaseltsiks, jaguneda või sattuda teise riiki. Tööraamatus võib sama töökoht seetõttu esineda kahe eri nimetuse all — kandes ühtmoodi, pitseris teistmoodi.
Tõlkes anname edasi mõlemad nimetused nii, nagu need dokumendis on, ilma neid ühtlustamata. Kas tegemist on ühe ja sama tööandjaga, otsustab Sotsiaalkindlustusamet, ja tema jaoks ongi mõeldud arhiivitõend ümbernimetamise kohta. Just see tõend seob kaks nime kokku, seega tasub see tellida enne, kui tõlge kokku pannakse, ja tõlkida koos tööraamatuga.
Kui tööperiood jääb teise riiki, tuleb selle riigi tõendid tellida eraldi. Läti, Leedu, Poola ja Ukraina dokumendid apostilli ei vaja; Venemaal välja antud dokumentidele on apostill alates 19. märtsist 2025 kohustuslik ja selle saamine võib aega võtta, seega alustage varakult.
Kinnitatud tõlke jaoks soovib vandetõlk näha originaali või kinnitatud ärakirja, sest kinnitus seotakse konkreetse dokumendiga. Hinnapakkumise saame teha skannide põhjal. Kui olete tööraamatu juba Sotsiaalkindlustusametile hoiule andnud, öelge seda kohe — siis lepime kokku, mille külge tõlge vormistatakse.
Jah, kui seda esitatakse staaži tõendamiseks. Valikuline tõlge tekitab lünga, mille kohta küsitakse hiljem lisadokumente.
Tõlkes märgitakse need loetamatuks. Perioodi tõendamiseks tellige tööandjalt või arhiivist eraldi tõend.
Eestis esitamisel üldjuhul mitte, sest tegemist ei ole avaliku dokumendiga tavatähenduses. Arhiivi- ja asutuste tõendite puhul sõltub see väljaandjariigist; küsige nõue Sotsiaalkindlustusametilt.
Jah, kui tõlke on kinnitanud vandetõlk. Küsige ametist üle, kas teie dokumentide puhul on kinnitus üldse vajalik.
Ei. Alates 1. jaanuarist 1999 arvestatakse staaži makstud sotsiaalmaksu järgi ja need andmed on riigil olemas. Tõlkida tuleb dokumendid, mis tõendavad varasemaid perioode.
Siis tuleb pöörduda arhiivi poole, kuhu ettevõtte dokumendid on üle antud. Arhiivitõend tõlgitakse koos tööraamatuga ja ühtses kirjapildis.
Saatke skaneeringud — vastame hinna, tähtaja ja vastuvõtva asutuse nõuetega. Vormi täitmine võtab minuti: kontaktid, keeled ja failid.
Või kirjutage aadressil info@tradux.ee
