Karistusregistri teatis on lühikese kasutusajaga dokument, ja sellest sõltub kogu toimingute järjekord. Asutus vaatab teatise väljaandmise kuupäeva, mitte tõlke kuupäeva, ning aegunud teatist ei päästa ka kõige värskem tõlge. Seepärast on õige järjekord alati sama: kõigepealt küsi nõue asutuselt, siis telli teatis, siis apostill, kui see on vajalik, ja alles seejärel tõlge.
| Asutus | Mida nõuab |
|---|---|
| PPA | Kinnitatud tõlge eesti, vene või inglise keelde. |
| Tööandja hariduses ja tervishoius | Enamasti kinnitatud tõlge; nõue tuleb tööandjalt. |
| Tegevusluba andev asutus | Vandetõlge. |
| Välisriigi asutus, kellele esitate Eesti teatise | Vandetõlge sihtriigi keelde ja üldjuhul apostill. |
Karistusregistri teatis kajastab olukorda väljaandmise päeval, seepärast küsivad asutused värsket dokumenti — tavaliselt mitte vanemat kui kolm või kuus kuud. Ühtset seaduses sätestatud tähtaega ei ole: nõude kehtestab see asutus, kes dokumendi vastu võtab, ja just temalt tuleb see üle küsida.
Praktiline tagajärg on see, et tõlge ei „pikenda“ teatist. Kui asutus aktsepteerib kuni kolm kuud vana dokumenti, loeb väljaandmise kuupäev, ka siis kui tõlge on tehtud eile.
Ajaarvestus algab seega tagurpidi. Vaadake esitamise tähtaega, arvestage maha tõlke aeg, apostilli tähtaeg — Eestis viis tööpäeva taotluse menetlusse võtmisest — ja teatise enda väljastamise aeg. Alles see annab kuupäeva, millal teatist tellida. Kui tellite liiga vara, jõuab dokument aeguda enne, kui menetlus jõuab teie taotluseni.
Üks detail, millega tasub arvestada: ühekordseks kasutamiseks mõeldud dokumendile, sealhulgas karistusregistri teatisele, pannakse apostill ainult originaalile, mitte ärakirjale. Nii et teatis, mille olete juba kellelegi ära andnud, ei ole enam kasutatav — vaja on uut.
Elektrooniline väljavõte ja ametlik teatis ei ole sama asi. E-toimikust saadav väljavõte on mõeldud oma andmetega tutvumiseks; kolmandale osapoolele esitamiseks tuleb taotleda allkirjastatud registriteade. Tõlkima hakatakse just seda viimast, seega kontrollige enne saatmist, kumb dokument teil käes on.
Kui olete elanud mitmes riigis, küsitakse sageli teatist igast neist. Igal riigil on oma taotlemise kord, oma tähtaeg ja oma apostillimise korraldus, ja need tähtajad ei ole omavahel kooskõlas.
Kõige mõistlikum on alustada riigist, kust dokumendi saamine võtab kõige kauem, ja tellida ülejäänud nii, et need kõik oleksid kehtivad ühel ja samal päeval. Läti, Leedu, Poola ja Ukraina dokumendid apostilli ei vaja. Teises ELi liikmesriigis välja antud karistusregistri väljatrüki võib Eesti asutusele esitada eesti, inglise või vene keeles ja tõlget nõuda ei tohi; ELi standardvormi väljastab riik, kus dokument on välja antud.
Seaduses ühtset tähtaega ei ole. Asutused ootavad tavaliselt kuni kolm või kuus kuud vana dokumenti — küsige täpne nõue vastuvõtjalt.
Sõltub sellest, kus dokument on välja antud ja kuhu see läheb. Eesti teatisele välisriigi jaoks paneb apostilli notar: 27,71 € koos käibemaksuga, viis tööpäeva (notar.ee). Vaata ka apostill Eestis.
Jah, kui tõlke on kinnitanud vandetõlk. Nõude tõlke keele ja vormi kohta kehtestab PPA — küsige see üle enne tellimist.
See sõltub nõudest: mõni asutus küsib teatist iga riigi kohta, kus olete elanud teatud aja, näiteks üle kuue kuu. Nimekirja riikidest ja perioodidest saate ainult vastuvõtjalt.
Eesti karistusandmed on asutustel endal registris olemas, seega Eesti-sisese menetluse jaoks eraldi väljavõtet tavaliselt ei küsita. Eesti teatist läheb vaja siis, kui dokument esitatakse välisriiki — ja siis on vaja ka tõlget ning sageli apostilli.
Ei. Tõlge tehakse konkreetsest dokumendist koos selle numbri, kuupäeva ja pitseritega. Ette saab teha ainult ühe asja — küsida nõude selgeks, et teatis tellida õigel ajal.
Saatke skaneeringud — vastame hinna, tähtaja ja vastuvõtva asutuse nõuetega. Vormi täitmine võtab minuti: kontaktid, keeled ja failid.
Või kirjutage aadressil info@tradux.ee
