Перевод тендерной документации должен быть готов до срока подачи предложений: после этого часа регистр госзакупок предложение уже не примет. Переводим техническое описание заказчика, ваше предложение и квалификационные документы, а там, где организатор требует, добавляем заверение присяжного переводчика. Для русскоязычной компании в Эстонии задача обычно двусторонняя: сначала понять эстонское техническое задание до последней цифры, потом ответить на него на эстонском так, чтобы формулировки совпадали с требованиями заказчика.
| Учреждение | Что требует |
|---|---|
| Справки и выписки из регистров | Часто присяжный перевод; для иностранного документа — ещё и апостиль. |
| Квалификационные документы | Часто присяжный перевод — проверьте в документах закупки. |
| Сертификаты | По требованию заказчика; некоторые принимают английский оригинал без перевода. |
| Референс-листы и рекомендации | Обычно достаточно обычного перевода. |
| Предложение и техническое решение | Обычный перевод на язык закупки. |
Срок закупки не продлевают по просьбе участника: если заказчик его и меняет, то для всех и через изменение документов закупки, а не потому, что кто-то не успел с переводом. Поэтому требования к языку стоит проверить в день, когда объявление появилось в регистре государственных закупок.
Если требование неясно, задайте вопрос заказчику через регистр. Так можно, например, выяснить, примут ли английский сертификат ISO без перевода, — и сэкономить и время, и деньги.
Учтите: квалификацию участник часто сначала подтверждает единым европейским документом закупки (ESPD), а подтверждающие документы заказчик запрашивает позже. Времени на ответ тогда мало, поэтому переводы лучше иметь готовыми заранее.
Срочный большой объём решает не скорость набора, а организация: параллельная работа, один глоссарий, один редактор. Конкретный срок называем только после того, как увидели документы.
Если в эстонской закупке участвует иностранная компания, её документы апостилируются в стране выдачи. Только после этого присяжный переводчик переводит их на эстонский — вместе с текстом апостиля. Если сделать наоборот, перевод придётся заказывать заново.
Документы из Латвии, Литвы, Польши и Украины апостиль не требуют: с этими странами у Эстонии договоры о правовой помощи.
В предложении — цены и технические решения, которые не должны увидеть конкуренты. При необходимости подписываем NDA, а доступ к документам есть только у переводчиков и редактора вашего заказа. Тендеры — одно из направлений наших переводов для бизнеса.
Если документы приходят сразу после публикации закупки — как правило, да. Если объём и время не сходятся, скажем об этом сразу и предложим, какие документы переводить в первую очередь.
Те, для которых заверение требует организатор, — обычно справки из регистров и квалификационные документы. Заверяет перевод присяжный переводчик.
Для эстонской закупки — нет. Для зарубежной зависит от страны: в Эстонии апостиль ставит нотариус, тариф 27,71 € с НДС, срок пять рабочих дней (notar.ee). Подробно — в статье об апостиле в Эстонии.
Переводчик — за точность перевода, ваш специалист — за знание продукта. Лучший результат даёт связка: ваш глоссарий, формулировки заказчика из требований и вычитка вашим специалистом перед подачей.
Да, обычным переводом. Он нужен вашей команде и заверения не требует.
Пришлите сканы — ответим со стоимостью, сроком и требованиями учреждения, куда подаёте. Форма займёт минуту: контакты, языки и файлы.
Или напишите на info@tradux.ee
