Äridokumentide tõlge on vajalik, kui notariaalses tehingus osaleb välismaine äriühing või kui Eesti ettevõtte põhikiri, registriväljavõte või volikiri läheb välisriiki. Eesti notar arvestab võõrkeelse dokumendi puhul ainult vandetõlgi tõlget: notarid ise tõlkeid alates 1. jaanuarist 2020 enam ei kinnita. Kõige sagedasem olukord on osa müük või ostmine, kus üks pooltest on välisriigi ettevõte. Tema dokumendid peavad notari lauale jõudma apostilli ja vandetõlkega juba enne tehingu päeva.
| Asutus | Mida nõuab |
|---|---|
| Notar Eestis | Jah, iga võõrkeelse dokumendi puhul. |
| Pank konto avamisel | Sõltub pangast. Sageli piisab ingliskeelsest dokumendist, eestikeelse puhul küsitakse tõlget. |
| Välisriigi notar või register | Kohaliku nõude järgi, sageli vandetõlge koos apostilliga. |
| Välispartner lepingu sõlmimisel | Tavaliselt piisab tavalisest tõlkest. |
Kuni 2019. aasta lõpuni kinnitasid notarid tõlkija allkirja, alates 2020. aastast on see ülesanne ainult vandetõlgil. Vandetõlk vastutab tõlke õigsuse eest isiklikult ja tema kinnitus on tõlke osa.
Eesti ettevõtte andmeid näeb notar äriregistrist ise, seega tõlget vajavad eelkõige välismaise osapoole dokumendid. Näiteks kui Soome Oy ostab osa Eesti osaühingust, küsib notar Soome registri väljavõtet, juhatuse otsust tehingu kohta ja esindaja volikirja — kõik apostilli ja vandetõlkega.
Kui Eesti ettevõtte registrikaart, põhikiri või volikiri läheb välisriiki, paneb apostilli iga Eesti notar. Tasu on 27,71 € koos käibemaksuga ja tähtaeg viis tööpäeva (notar.ee). Järjekord on sama nagu vastupidises suunas: kõigepealt apostill, seejärel tõlge, et ka apostilli tekst saaks tõlgitud. Täpsemalt kirjutasime sellest artiklis apostill Eestis.
Lätti, Leetu, Poola ja Ukrainasse minevad dokumendid apostilli ei vaja — nende riikidega on Eestil õigusabilepingud.
Notarid nõuavad üldjuhul hiljuti väljastatud väljavõtet, et andmed juhatuse ja esindusõiguse kohta oleksid ajakohased. Täpse nõude ütleb konkreetne notar, seega küsige see üle enne, kui väljavõtte tellite. Tõlge on seotud konkreetse väljavõttega: kui notar küsib uuemat, tuleb tõlkida ka uus. Seepärast tasub tõlge tellida siis, kui tehingu kuupäev on paigas.
Notar võrdleb isikute ja ettevõtete nimesid tõlkes, isikut tõendavas dokumendis ja registris. Kui venekeelne nimi on passis kirjutatud Aleksandr, registris Alexander ja tõlkes kolmandat moodi, võib tehing edasi lükkuda, kuni vastuolu on selgitatud. Seepärast küsime alati dokumendi koopiat, mille järgi nimi kirjutada, ja märgime vajadusel tõlkesse ka teised kirjapildid.
Äridokumendid on sageli osa suuremast paketist koos lepingute ja aruannetega — vaadake kõiki tõlketeenuseid ettevõtetele.
Jah, kui tõlke on teinud ja kinnitanud vandetõlk. Iga vandetõlgi saab üle kontrollida Justiits- ja Digiministeeriumi nimekirjast.
Sõltub sihtriigist. Haagi apostillikonventsiooni riikidesse üldjuhul jah, Lätti, Leetu, Poola ja Ukrainasse mitte. Küsige nõue alati vastuvõtjalt üle.
Selle määrab dokumendi vastu võttev notar või asutus. Küsige nõue enne tellimist, sest aegunud väljavõtte tõlge tuleb teha uuesti.
Ei. Vandetõlk märgib kinnitusele tegeliku kuupäeva, mil tõlge valmis. Kui tehinguks on vaja kindlal kuupäeval kehtivat tõlget, tellige see õigel ajal.
Jah, kui see ei ole välja antud Lätis, Leedus, Poolas või Ukrainas. Alates 19. märtsist 2025 kehtib apostillinõue ka Venemaal välja antud dokumentidele, sest õigusabileping Venemaaga lõppes (Notarite Koja teade).
Saatke skaneeringud — vastame hinna, tähtaja ja vastuvõtva asutuse nõuetega. Vormi täitmine võtab minuti: kontaktid, keeled ja failid.
Või kirjutage aadressil info@tradux.ee
