Eesti asutused — Politsei- ja Piirivalveamet, rahvastikuregister, kohus, notar, ülikool — võtavad võõrkeelse dokumendi vastu koos kinnitatud tõlkega. Kinnituse saab Eestis anda ainult vandetõlk: notarid tõlke õigsust alates 1. jaanuarist 2020 enam ei kinnita.
Sellel lehel on kokku pandud kuus kõige sagedasemat dokumenti ja iga juhtumi juures on kirjas, mida asutus tavaliselt nõuab. Kui teie dokumenti nimekirjas pole, kehtib sama loogika: küsige nõue asutuselt, kes dokumendi vastu võtab, ja alles siis tellige tõlge.
Kui dokumenti läheb vaja mitmes menetluses korraga — näiteks elamisloa taotlemisel ja kooli astumisel —, öelge seda kohe. Kinnitatud tõlge vormistatakse eksemplaride kaupa ja lisaeksemplar koos tellimusega on lihtsam kui uus tellimus kuu aja pärast.
Kui te ei tea, kas kinnitust on vaja, saatke lihtsalt dokumendi skann ja kirjutage, kuhu see läheb. Enne tellimuse kinnitamist ütleme, mis on meie kogemuse järgi selles menetluses tavaliselt nõutud ja mida tasub asutuselt üle küsida.
Tavalise tõlke teeb tõlkija ja selle eest vastutab tõlkebüroo oma nime ja lepinguga. Sellest piisab, kui dokumenti loetakse info saamiseks: tööandja tutvub diplomiga, sugulane loeb arsti väljavõtet, klient vaatab tõendit.
Vandetõlge on midagi muud. Vandetõlk on riigieksami sooritanud spetsialist, kelle on ametisse nimetanud justiitsminister. Ta tõlgib dokumendi ise ja kinnitab tõlke õigsust oma allkirja ja pitseriga, vastutades selle eest isiklikult. Just seda kinnitust tunnustab asutus.
Praktiline vahe on veel see, et vandetõlge annab edasi dokumendi kogu sisu, sealhulgas pitserite teksti ja käsikirjalised märkused. Seepärast võtab lühikese tunnistuse tõlge rohkem aega, kui esmapilgul tundub.
Iga vandetõlgi saab üle kontrollida Justiits- ja Digiministeeriumi nimekirjast: seal on kirjas keelesuunad, kontaktid ja kutsetunnistus. Meie vandetõlke teenus katab kõige sagedasemad suunad eesti, vene, inglise, soome ja saksa keele vahel.
Kinnitatud tõlge vormistatakse alati koos dokumendiga, mille põhjal see on tehtud: originaali, ärakirja või väljatrükiga. Seepärast küsime enne tellimist, kas asutus ootab tõlget originaali või ärakirja külge — see mõjutab seda, mida te meile tooma peate.
Apostill kinnitab, et dokumendile alla kirjutanud ametiisik oli selleks pädev. See pannakse alati riigis, kus dokument on välja antud: Eesti sünnitunnistust apostillib Eesti notar, Ukraina diplomit Ukraina pädev asutus.
Eestis apostillivad dokumente notarid. Tasu on 27,71 € koos käibemaksuga ja dokument väljastatakse viie tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmisest (notar.ee). Ühekordseks kasutamiseks mõeldud dokumendile, näiteks karistusregistri teatisele, pannakse apostill ainult originaalile.
Järjekord on oluline: kõigepealt apostill, seejärel tõlge. Tõlkida tuleb ka apostilli tekst, ja kui tõlge tehti enne, tuleb see uuesti tellida. Kuidas taotlemine käib, oleme kirjutanud artiklis apostill Eestis.
Apostilli ei ole vaja dokumentidel, mis on välja antud Lätis, Leedus, Poolas või Ukrainas — nende riikidega on Eestil õigusabilepingud. Venemaa dokumentide puhul see erand enam ei kehti: õigusabileping lõppes 18. märtsil 2025 ja apostill tuleb lasta panna Venemaal.
Teises ELi liikmesriigis välja antud perekonnaseisu, perekonnasündmust või kodakondsust tõendava dokumendi, elusoleku tõendi ja karistusregistri väljatrüki võib Eesti asutusele esitada eesti, inglise või vene keeles ning tõlget ei tohi nõuda. Kui dokumendile on välja antud ELi määruse 2016/1191 kohane mitmekeelne standardvorm, ei ole tõlget samuti vaja.
Enne tellimist tasub seega küsida kaks asja: kas dokumendile saab väljaandjariigis standardvormi ja kas vastuvõttev asutus aktsepteerib originaalkeelt. Mõnikord on odavam variant vorm, mitte tõlge.
Tõlge tellitakse enne apostilli. Apostilli tekst kuulub tõlkesse, seega tuleb tõlge sel juhul uuesti teha. Alustage alati originaali vormistamisest.
Nõue küsitakse tõlkebüroolt, mitte asutuselt. Meie oskame öelda, mis tavaliselt sobib, aga siduva nõude kehtestab see, kes dokumendi vastu võtab. Üks e-kiri või telefonikõne asutusse hoiab ära terve ringi.
Dokumente tõlgitakse ükshaaval. Kui teil on ees mitu toimingut, tulevad samad dokumendid enamasti mitu korda ette. Ühe korraga tõlgitud komplekt on ühtses nimekujus ja odavam kui sama asi kolmes osas.
Saatke dokumendi skann, kirjutage, kuhu see esitatakse, ja lisage nime kirjapilt passi järgi. Vastame, kas kinnitus on vajalik, ning ütleme tähtaja ja hinna. Kinnitatud tõlke väljastame paberil või digiallkirjaga.
Telli tõlge · Vaata ka dokumentide tõlke teenust
Saatke dokumendi skann ja kirjutage, kuhu see esitatakse. Vastame, kas kinnitus on vajalik, ning ütleme tähtaja ja hinna.
Või kirjutage aadressil info@tradux.ee
