Справка о несудимости — документ с коротким сроком годности, и от этого зависит весь порядок действий. Учреждение смотрит на дату выдачи справки, а не на дату перевода, и просроченную справку не спасёт даже самый свежий перевод. Поэтому последовательность всегда одна: сначала узнать требование у принимающей стороны, потом заказать справку, потом апостиль, если он нужен, и только после этого перевод.
| Учреждение | Что требует |
|---|---|
| PPA | Заверенный перевод на эстонский, русский или английский. |
| Работодатель в образовании и медицине | Как правило, заверенный перевод; требование исходит от работодателя. |
| Лицензирующие органы | Присяжный перевод. |
| Иностранное учреждение, куда подаётся эстонская справка | Присяжный перевод на язык страны и, как правило, апостиль. |
Справка отражает положение дел на день выдачи, поэтому учреждения просят свежий документ — обычно не старше трёх или шести месяцев. Единого срока, установленного законом, нет: требование задаёт тот, кто принимает документ, и узнавать его нужно у него.
Практическое следствие: перевод не «продлевает» справку. Если учреждение принимает документ не старше трёх месяцев, считается дата выдачи справки, даже когда перевод сделан вчера.
Отсчёт поэтому идёт в обратную сторону. Посмотрите на дату подачи, вычтите время на перевод, срок апостиля — в Эстонии пять рабочих дней с момента принятия заявления — и время на саму выдачу справки. Только так получается дата, когда справку нужно заказывать. Закажете слишком рано — документ успеет устареть до того, как до вашего дела дойдёт очередь.
Одна деталь, о которой редко знают заранее: на документ разового пользования, к которым относится и справка о несудимости, апостиль ставится только на оригинал, а не на копию. Справка, которую вы уже отдали в другое учреждение, для новой подачи не годится — понадобится новая.
Если вы жили в нескольких странах, часто требуют справку из каждой. У каждой страны свой порядок подачи заявления, свой срок и свой порядок апостилирования, и между собой эти сроки не согласованы.
Разумнее всего начать со страны, где документ получают дольше всего, и заказать остальные так, чтобы все они были действительны на один и тот же день. Документам из Латвии, Литвы, Польши и Украины апостиль не нужен; документам из России он нужен с 19 марта 2025 года. Выписку из регистра наказаний, выданную в другой стране ЕС, можно подать эстонскому учреждению на эстонском, английском или русском языке, и требовать перевод не имеют права — стандартную форму ЕС выдаёт страна, в которой документ выдан.
Единого срока в законе нет. Учреждения обычно принимают документ не старше трёх или шести месяцев — точное требование узнавайте у принимающей стороны.
Зависит от того, где она выдана и куда подаётся. На эстонскую справку для заграницы апостиль ставит нотариус: 27,71 € с НДС, пять рабочих дней (notar.ee). Подробно — апостиль в Эстонии.
Да, если его заверил присяжный переводчик. Требование к языку и форме перевода устанавливает PPA — уточните его до заказа.
Зависит от требования: некоторые учреждения просят справку из каждой страны, где человек прожил дольше определённого срока, например больше полугода. Список стран и периодов даёт только принимающая сторона.
Нет. Перевод делается с конкретного документа, с его номером, датой и печатями. Заранее можно сделать только одно — выяснить требование, чтобы заказать справку вовремя.
Пришлите сканы — ответим со стоимостью, сроком и требованиями учреждения, куда подаёте. Форма займёт минуту: контакты, языки и файлы.
Или напишите на info@tradux.ee
