Перевод трудовой книжки и справок о стаже чаще всего нужен при подаче на пенсию, и от полноты комплекта зависит, зачтётся стаж или нет. Одна непереведённая страница — это дыра в деле, из-за которой запросят дополнительные подтверждения, а сроки растянутся. Сразу важное: документами подтверждаются только периоды до 31 декабря 1998 года. Стаж с 1999 года считается по уплаченному социальному налогу, и эти данные у Департамента социального страхования уже есть ([sotsiaalkindlustusamet.ee](https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/et/pension-toetused/pensioni-suuruse-arvutamine/tooraamatud-ja-nende-hoiustamine)).
| Учреждение | Что требует |
|---|---|
| Sotsiaalkindlustusamet | Заверенный перевод на эстонский. |
| Пенсионный орган другой страны | По требованию страны, часто присяжный перевод и апостиль. |
| Работодатель | Обычно достаточно обычного перевода. |
| Суд в споре о стаже | Присяжный перевод. |
Трудовая книжка — хронологический документ, и весь её смысл в непрерывности. Чиновник читает её записями: когда трудовые отношения начались, когда закончились и по какой причине, когда началась следующая работа. Если одна страница осталась без перевода, в стаже появляется разрыв — и причиной разрыва оказывается перевод, а не ваша трудовая биография.
Поэтому сканируем и переводим все страницы подряд, включая те, где только печать или отметка об исправлении, и вкладыши. Пустые страницы тоже важны: по ним видно, что между записями ничего не пропущено.
Печати, которые не читаются, описываются как нечитаемые. Присяжный переводчик не имеет права додумывать текст, даже если название предприятия очевидно из контекста. Это не формальность: в пенсионном деле запись с угаданным содержанием стоит столько же, сколько отсутствующая, и позже может стать поводом для спора. Если печать не читается, правильное решение — архивная справка, а не догадка.
Завод, работавший в советское время, после 1991 года мог получить новое название, стать акционерным обществом, разделиться или оказаться в другой стране. Из-за этого одно и то же место работы появляется в трудовой книжке под двумя названиями: в записи одно, в печати другое.
В переводе мы передаём оба названия так, как они стоят в документе, не приводя их к одному. Решает, один ли это работодатель, Департамент социального страхования — и именно для него нужна архивная справка о переименовании. Она связывает два названия, поэтому заказывать её стоит до того, как комплект уйдёт в перевод, и переводить вместе с трудовой книжкой.
Если период работы приходится на другую страну, справки оттуда заказываются отдельно. Документам из Латвии, Литвы, Польши и Украины апостиль не нужен; для документов из России он обязателен с 19 марта 2025 года, а получение может занять время — начинайте заранее.
Да, если она подаётся для подтверждения стажа. Выборочный перевод создаёт пробел, по которому потом запросят дополнительные документы.
В переводе они помечаются как нечитаемые. Для подтверждения периода закажите отдельную справку у работодателя или в архиве.
Для подачи в Эстонии обычно нет: это не публичный документ в обычном смысле. Для архивных справок и справок учреждений зависит от страны выдачи — уточните требование в Департаменте социального страхования.
Да, если его заверил присяжный переводчик. Спросите в департаменте, требуется ли заверение именно для ваших документов.
Нет. С 1 января 1999 года стаж считается по уплаченному социальному налогу, и эти данные у государства есть. Переводить нужно документы, подтверждающие более ранние периоды.
Тогда нужно обращаться в архив, куда переданы её документы. Архивную справку переводим вместе с трудовой книжкой и в едином написании.
Пришлите сканы — ответим со стоимостью, сроком и требованиями учреждения, куда подаёте. Форма займёт минуту: контакты, языки и файлы.
Или напишите на info@tradux.ee
