Перевод годового отчёта нужен, когда отчёт читает тот, кто не владеет эстонским: материнская компания, банк, инвестор, аудитор группы — или сам владелец OÜ, которому этот отчёт предстоит утвердить. Переводим баланс, отчёт о прибыли, приложения и отчёт о деятельности так, чтобы строки назывались так же, как в прошлогоднем переводе, и цифры можно было сравнить. Быстрее всего работа идёт, когда отчёт приходит уже после аудита и вместе с переводом за прошлый год.
| Учреждение | Что требует |
|---|---|
| Материнская компания за рубежом | Нет. Важна единая терминология с отчётностью группы. |
| Банк при кредитовании | Как правило, нет. Уточните в банке, достаточно ли обычного перевода. |
| Инвестор или покупатель бизнеса | Нет. Решают точность цифр и срок. |
| Аудитор группы | Нет. |
| Иностранный регистр (филиал, дочерняя компания) | Часто да — присяжный перевод, иногда ещё и апостиль. |
| Владелец перед утверждением отчёта | Нет. Перевод нужен для понимания. |
Отчёт сдаётся в Коммерческий регистр в течение шести месяцев после окончания хозяйственного года; при календарном годе это 30 июня. Порядок подачи описан на странице Центра регистров и информационных систем.
Аудиторы заканчивают весной, банки и материнские компании ждут перевод в те же недели — поэтому заказы копятся с апреля по июнь. Скажем прямо: запланированная работа всегда дешевле срочной в последнюю неделю июня. Если время поджимает, можно начать с разделов, которые при аудите обычно не меняются, — учётной политики и общей части отчёта о деятельности.
Отдельный сценарий для русскоязычных владельцев. Годовой отчёт утверждают участники, и подписывать документ, который не можешь прочитать, — плохая практика. Перевод на русский для внутреннего пользования заверять не нужно, а сделать его разумно до собрания, а не после.
«Müügitulu» в прошлом году перевели как «выручка», а в этом — как «доход от продаж»: читатель видит две разные строки, и сравнение с прошлым годом ломается. На английском та же история с revenue и sales income.
Глоссарий и память переводов держат названия стабильными. Если прошлогодний перевод делал кто-то другой, берём его за основу, а найденные в нём ошибки обсуждаем с вами до того, как их повторить.
Для отчётов по МСФО английская терминология задана самим стандартом, и перевод ей следует. Отчёт по эстонскому стандарту финансовой отчётности мы на английском выравниваем по словарю МСФО — именно его знает иностранный читатель. Для русского языка единого обязательного словаря нет, поэтому глоссарий клиента здесь особенно важен.
Годовой отчёт часто уходит в банк вместе с уставом и выпиской из регистра — все переводы для бизнеса собраны на одной странице.
Обычно нет: материнская компания, банк и инвестор принимают обычный перевод. Заверение присяжного переводчика чаще всего требует иностранный регистр, иногда вместе с апостилем.
Да. Банк или материнская компания нередко запрашивают отдельные приложения — например, о кредитах или связанных сторонах. Но пришлите отчёт целиком: приложения ссылаются на строки основных отчётов, и термины должны совпадать.
Пришлите правки или новую версию. Переведём изменения и проверим, что исправленная цифра стоит верно везде, где встречается, — в балансе, в приложении и в отчёте о деятельности.
XBRL-файл формирует среда электронной отчётности Коммерческого регистра, и он предназначен для машинной обработки, а не для чтения. Для перевода нужна версия того же отчёта в PDF, Word или Excel; перевод оформляется как читаемый документ.
Да. Но сначала спросите аудитора: многие выдают заключение и на английском, и получатель может предпочесть именно эту версию.
Пришлите сканы — ответим со стоимостью, сроком и требованиями учреждения, куда подаёте. Форма займёт минуту: контакты, языки и файлы.
Или напишите на info@tradux.ee
