+372 525 5032
Пн.-Пт.: 09:00-17:00
Заказать звонок Заказать перевод

Перевод сертификатов, деклараций соответствия и разрешений

Перевод сертификатов и разрешений нужен, когда товар выходит на новый рынок или когда надзорный орган, дистрибьютор или заказчик просит документы на своём языке. Переводим декларации соответствия ЕС, документацию CE, сертификаты ISO, паспорта безопасности, лицензии и протоколы испытаний — по стандарту и с официальными формулировками. Чаще всего к нам обращаются импортёры: товар уже на складе, торговая сеть готова его взять, но требует документацию и маркировку на эстонском.

Нужен расчёт по вашему пакету документов?Отправить документы на оценку

Какие документы переводим

  • Декларация соответствия ЕС — подтверждение производителя, что товар соответствует применимым директивам и регламентам
  • Документация CE — инструкции по эксплуатации и монтажу, сведения о безопасности, части технического файла
  • Сертификаты ISO — системы менеджмента качества, экологии и охраны труда
  • Паспорта безопасности — для веществ и смесей по регламенту REACH
  • Лицензии и разрешения — подтверждения, которые запрашивает учреждение или партнёр
  • Протоколы испытаний — результаты измерений и испытаний аккредитованных лабораторий
  • Технические паспорта — параметры изделия, материалы, требования к обслуживанию

Кто требует документы на эстонском

УчреждениеЧто требует
Департамент защиты прав потребителей и технического надзора (TTJA)Существенная информация о товаре для потребителя и инструкция на эстонском.
Департамент здоровья (Terviseamet)Паспорт безопасности и маркировка химической продукции на эстонском.
Налогово-таможенный департаментРазрешения и сертификаты при импорте отдельных товаров; нужен ли перевод — зависит от документа.
Дистрибьюторы и торговые сетиПо договору, часто полный пакет документации на эстонском.
Заказчик в госзакупкеСертификаты для подтверждения квалификации, иногда с присяжным переводом.
УчреждениеДепартамент защиты прав потребителей и технического надзора (TTJA)Что требуетСущественная информация о товаре для потребителя и инструкция на эстонском.
УчреждениеДепартамент здоровья (Terviseamet)Что требуетПаспорт безопасности и маркировка химической продукции на эстонском.
УчреждениеНалогово-таможенный департаментЧто требуетРазрешения и сертификаты при импорте отдельных товаров; нужен ли перевод — зависит от документа.
УчреждениеДистрибьюторы и торговые сетиЧто требуетПо договору, часто полный пакет документации на эстонском.
УчреждениеЗаказчик в госзакупкеЧто требуетСертификаты для подтверждения квалификации, иногда с присяжным переводом.

Как готовится перевод

  1. Определяете рынокстрану и язык, где товар продаётся или документ подаётся.
  2. Присылаете действующую версиювместе с прежними переводами, если они есть.
  3. Термины из официальных источниковэстонская терминология стандартов и официальные формулировки ЕС для предупреждений.
  4. Проверка структурыдля паспорта безопасности все 16 разделов с подпунктами, для декларации — обязательные элементы.
  5. Передачатекстом или в вёрстке, чтобы перевод сразу пошёл на этикетку или упаковку.

Что прислать для перевода

рынок и язык назначения
актуальную версию документа с датой или номером редакции
прежние переводы, в том числе на другие языки
классификацию товара и применимые стандарты, если их нет в самом документе
макет этикетки или упаковки, если перевод пойдёт прямо на неё

Эстонский — требование закона, а не пожелание дистрибьютора

По Закону о защите прав потребителя информация о товаре для потребителя должна быть на эстонском, а иноязычная инструкция — переведена как минимум в объёме, необходимом для безопасного и правильного использования. Соблюдение проверяет TTJA, и при проверках департамент регулярно находит товары без инструкции на эстонском.

Для химической продукции добавляется регламент REACH: паспорт безопасности предоставляется на официальном языке страны, где вещество или смесь выпускается на рынок. Декларация соответствия ЕС переводится на язык, которого требует страна, где товар поступает в продажу. Какие именно документы для вашей товарной группы должны быть на эстонском, стоит уточнить в TTJA до начала продаж.

Перевод сертификатов по стандарту, без вольного пересказа

Формулировки в декларациях и на этикетках регламентированы. Фразы об опасности и меры предосторожности (H- и P-фразы) приведены в приложениях III и IV регламента CLP на всех официальных языках ЕС — их не переводят, а берут дословно из официального текста. Для гармонизированных стандартов используем эстонские термины стандарта, если они есть.

Вольный пересказ здесь ошибка, даже когда он верен по смыслу: надзорный орган сверяет текст с требуемой формулировкой, а не с намерениями переводчика.

Паспорт безопасности: 16 разделов и жёсткая структура

Содержание и форма паспорта безопасности заданы приложением II регламента REACH: 16 обязательных разделов с фиксированными подпунктами, ни один из которых не может остаться пустым. Переводя паспорт, мы переводим не только текст, но и проверяем соответствие структуре: расшифрованы ли сокращения, переведены ли сценарии воздействия, если они приложены. Номера ООН, классы опасности и номера CAS не меняются.

Сертификаты и разрешения входят в наши переводы для бизнеса; большие технические проекты и инструкции делаем в рамках услуги перевода документов.

Частые вопросы

Обязателен ли эстонский на маркировке?

Существенная информация о товаре для потребителя и инструкция должны быть на эстонском. Точный объём зависит от товарной группы — уточните для своего товара в TTJA.

Нужно ли заверять сертификат?

Для работы на рынке обычно нет. Присяжный перевод, как правило, требует заказчик в закупке или учреждение, куда подаётся сертификат; заверяет его присяжный переводчик.

Кто отвечает за соответствие формулировок стандарту?

Юридически — производитель, импортёр или дистрибьютор. Переводчик отвечает за точность перевода и использует официальные формулировки, но не меняет классификацию товара и не решает, какие требования к нему применимы.

Работаете ли с паспортами безопасности по REACH?

Да. Переводим все 16 разделов с официальными H- и P-фразами и проверяем соответствие структуры приложению II регламента REACH.

Нужно ли вообще переводить сертификат ISO?

Часто нет: многие партнёры и заказчики принимают сертификат на английском. Переводите, если этого требует получатель, и заранее уточните, нужно ли заверение.

Оценка за один рабочий день

Пришлите сканы — ответим со стоимостью, сроком и требованиями учреждения, куда подаёте. Форма займёт минуту: контакты, языки и файлы.

Или напишите на info@tradux.ee