Эстонские учреждения — Департамент полиции и погранохраны (PPA), регистр народонаселения, суд, нотариус, университет — принимают иноязычный документ вместе с заверенным переводом. Заверить перевод в Эстонии может только присяжный переводчик: нотариусы правильность перевода с 1 января 2020 года не заверяют.
Ниже собраны шесть документов, с которыми к нам обращаются чаще всего, и по каждому написано, чего обычно требует учреждение. Если вашего документа в списке нет, логика та же: сначала узнайте требование у того, кто будет документ принимать, и только потом заказывайте перевод.
Обычный перевод выполняет переводчик, а отвечает за него бюро — своим именем и договором. Этого достаточно, когда документ читают, чтобы понять: работодатель смотрит диплом, родственник читает выписку врача, клиент — справку.
Присяжный перевод устроен иначе. Присяжный переводчик сдал государственный экзамен и назначен министром юстиции. Он сам переводит документ и сам заверяет правильность перевода подписью и печатью, отвечая за это лично. Именно это заверение признаёт учреждение.
Есть и практическая разница. Присяжный перевод передаёт всё содержание документа, включая текст печатей и рукописные пометки. Поэтому перевод короткой справки занимает больше времени, чем кажется по количеству строк.
Проверить переводчика можно по реестру Министерства юстиции и цифровых технологий — там указаны языковые направления, контакты и профессиональное свидетельство. Подробнее: кто такой присяжный переводчик и как его проверить и почему нотариального перевода в Эстонии больше нет.
Апостиль подтверждает, что подписавшее документ должностное лицо имело на это полномочия. Ставят его всегда в стране выдачи: эстонское свидетельство о рождении апостилирует эстонский нотариус, украинский диплом — украинское ведомство.
В Эстонии апостиль ставят нотариусы. Тариф — 27,71 € с НДС, документ выдают в течение пяти рабочих дней с момента принятия заявления (notar.ee). На документ разового пользования, например на справку о несудимости, апостиль ставится только на оригинал.
Порядок важен: сначала апостиль, потом перевод. Переводится и текст апостиля, поэтому перевод, сделанный раньше, придётся заказывать заново. Как всё устроено, разобрано в статье апостиль в Эстонии; само оформление мы берём на себя в услуге апостилирование и легализация.
Апостиль не нужен документам из Латвии, Литвы, Польши и Украины — с этими странами у Эстонии договоры о правовой помощи. На документы из России это исключение больше не распространяется: договор прекратил действие 18 марта 2025 года, и апостиль нужно ставить в России.
Заверенный перевод всегда оформляется вместе с тем документом, с которого он сделан: с оригиналом, копией или распечаткой. Поэтому до заказа мы спрашиваем, к чему учреждение ждёт подшитый перевод — к оригиналу или к копии. От этого зависит, что именно нужно нам привезти.
Документ о гражданском состоянии, о семейном событии или о гражданстве, справку о нахождении в живых и выписку из регистра наказаний, выданные в другой стране ЕС, можно подать эстонскому учреждению на эстонском, английском или русском языке — требовать перевод не имеют права. Если к документу выдана многоязычная стандартная форма по регламенту ЕС 2016/1191, перевод тоже не нужен.
Поэтому до заказа стоит выяснить две вещи: можно ли получить в стране выдачи стандартную форму и принимает ли учреждение язык оригинала. Иногда дешевле оказывается форма, а не перевод.
Перевод заказывают раньше апостиля. Текст апостиля входит в перевод, поэтому его придётся делать заново. Сначала оформляется оригинал.
Требование выясняют у бюро, а не у учреждения. Мы можем сказать, что обычно подходит, но обязательное требование устанавливает тот, кто принимает документ. Один звонок или письмо в учреждение избавляют от лишнего круга.
Документы переводят по одному. Если впереди несколько процедур, одни и те же документы всплывут не раз. Комплект, переведённый за один раз, выходит в едином написании имён и дешевле, чем то же самое в три захода.
Пришлите скан документа, напишите, куда он подаётся, и укажите написание имени по паспорту. Мы ответим, нужно ли заверение, и назовём срок и цену. Готовый перевод выдаём на бумаге или с цифровой подписью.
Заказать перевод · Посмотреть услугу перевода документов
Пришлите скан документа и напишите, куда он подаётся. Ответим, нужно ли заверение, и назовём срок и цену.
Или напишите на info@tradux.ee
