Свидетельство о рождении просят там, где нужно подтвердить родство: при оформлении ВНЖ ребёнку, в деле о гражданстве, при записи в школу и садик, при назначении пособий и в наследственных делах. Эстонское учреждение примет иноязычное свидетельство вместе с заверенным переводом. До заказа стоит проверить две вещи: нужен ли документу апостиль и принимает ли учреждение язык оригинала. Для свидетельства, выданного в стране ЕС, может оказаться, что перевод вообще не нужен.
| Учреждение | Что требует |
|---|---|
| PPA | Вид на жительство и гражданство. Заверенный перевод на эстонский, русский или английский. |
| Регистр народонаселения | Внесение записи о ребёнке, рождённом за границей. Заверенный перевод. |
| Школа и детский сад | Зачисление. Часто достаточно обычного перевода. |
| Sotsiaalkindlustusamet | Семейные пособия. Заверенный перевод. |
| Нотариус | Наследственное дело. Присяжный перевод. |
| Суд | Семейные дела. Присяжный перевод. |
Свидетельство, выданное до 1991 года, часто двуязычное, на печатях стоит название государства, которого больше нет, а местом рождения указан город, который с тех пор переименовали. Документ от этого не перестаёт действовать, и переводить его можно.
Топонимы мы передаём так, как они написаны в документе, и при необходимости добавляем примечание с современным названием. Чиновник видит сразу две вещи: что написано в документе и какому сегодняшнему месту это соответствует. Сами мы название не «исправляем» — перевод отражает текст документа, а не наши представления о географии.
Печати и штампы описываются: в переводе видно, что печать есть, и передан её текст. Если печать выцвела или надпись не читается, присяжный переводчик помечает её как нечитаемую. Додумывать нельзя, и это в ваших интересах: угаданное место потом можно оспорить.
Если документ порван, подклеен или сильно выцвел, спросите заранее, примет ли его учреждение вообще. Часто проще заказать в стране выдачи повторное свидетельство или выписку из регистра, чем спорить о читаемости.
Апостиль ставит всегда страна выдачи — эстонский нотариус не может апостилировать иностранное свидетельство. Если документ выдан государством, которого больше не существует, обращаться нужно в сегодняшнее компетентное учреждение на той территории: обычно это отдел ЗАГС или архив по месту рождения.
Документам из Латвии, Литвы, Польши и Украины апостиль не нужен. Для документов, выданных в России, он обязателен с 19 марта 2025 года — договор о правовой помощи между Эстонией и Россией прекратил действие. Про порядок и тариф — в статье апостиль в Эстонии, про частный случай свидетельства — свидетельство о рождении с апостилем.
Свидетельство, выданное в другой стране ЕС, можно подать эстонскому учреждению на эстонском, английском или русском языке, и требовать перевод не имеют права; страна выдачи может приложить многоязычную стандартную форму по регламенту 2016/1191.
Да, если перевод заверил присяжный переводчик. PPA принимает перевод на эстонский, русский или английский — если документ уже на одном из этих языков, уточните, нужен ли перевод вообще.
Зависит от страны выдачи. Документам из Латвии, Литвы, Польши и Украины — нет, документам из России с марта 2025 года — да. На эстонское свидетельство для заграницы апостиль ставит нотариус: 27,71 € с НДС, пять рабочих дней.
Переводить можно, и обычно такие документы принимают. Из-за старых печатей и переименованных городов стоит заранее спросить, не потребуется ли дополнительно выписка из регистра.
Да. Повторное свидетельство — полноценный документ. Иногда это даже лучший вариант: оно новее, читается легче и апостиль на него получить проще.
Да. Заверенный перевод делается с документа целиком: учреждение должно видеть всё содержание, а не выбранные строки.
Пришлите сканы — ответим со стоимостью, сроком и требованиями учреждения, куда подаёте. Форма займёт минуту: контакты, языки и файлы.
Или напишите на info@tradux.ee
