+372 525 5032
Пн.-Пт.: 09:00-17:00
Заказать звонок Заказать перевод

Перевод договоров для работы с эстонскими и зарубежными партнёрами

Перевод договоров на эстонский, английский и русский мы делаем в двух вариантах: обычный — для работы с контрагентом, и заверенный присяжным переводчиком — для суда, нотариуса и учреждений, которые этого требуют. Какой нужен вам, определяет не бюро и не вы, а тот, кто будет этот перевод читать. Чаще всего задача одна из двух: понять договор, присланный на эстонском, до подписания или подготовить свой договор для иностранного партнёра так, чтобы в нём не осталось двусмысленностей.

Нужен расчёт по вашему пакету документов?Отправить документы на оценку

Какие договоры переводим

  • Трудовой договор — вместе с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и соглашением о неконкуренции, если сотрудник не читает на языке оригинала
  • Договор купли-продажи — товаров, оборудования, бизнеса; проект договора о недвижимости, чтобы иностранный покупатель прочитал его до визита к нотариусу
  • Договор аренды — коммерческие помещения и жильё, приложения о коммунальных расходах и акт приёма-передачи
  • Договор поставки — условия Incoterms, пределы ответственности, договорные штрафы
  • Договор о сотрудничестве — совместные проекты, агентские и дилерские соглашения
  • Лицензионный договор — права на программное обеспечение, товарный знак и другие объекты интеллектуальной собственности
  • Соглашение о конфиденциальности (NDA) — с него обычно начинается работа с новым партнёром

Когда перевод договора нужно заверять

УчреждениеЧто требует
СудДа. Суд вправе потребовать присяжный перевод, а на кону процессуальный срок.
НотариусДа. Иноязычный документ для нотариальной сделки принимается с присяжным переводом.
КонтрагентПо договорённости сторон. Обычно достаточно обычного перевода.
Банк, регистр, госучреждениеЗависит от учреждения. Уточните требование письменно до заказа.
Внутреннее пользованиеНет.
УчреждениеСудЧто требуетДа. Суд вправе потребовать присяжный перевод, а на кону процессуальный срок.
УчреждениеНотариусЧто требуетДа. Иноязычный документ для нотариальной сделки принимается с присяжным переводом.
УчреждениеКонтрагентЧто требуетПо договорённости сторон. Обычно достаточно обычного перевода.
УчреждениеБанк, регистр, госучреждениеЧто требуетЗависит от учреждения. Уточните требование письменно до заказа.
УчреждениеВнутреннее пользованиеЧто требуетНет.

Как проходит работа

  1. Присылаете договорфинальную редакцию и пару слов о том, куда пойдёт перевод.
  2. Оцениваемобъём, языковую пару, нужность заверения и срок. Если требуется, до начала работы подписываем NDA.
  3. Фиксируем терминологиюнаименования сторон, определения из договора, должности подписантов.
  4. Переводим и сверяемредактор проверяет по оригиналу цифры, даты, суммы и ссылки на пункты.
  5. Передаём результатфайл Word, двуязычный файл в две колонки или перевод с заверением присяжного переводчика на бумаге либо с цифровой подписью.

Что подготовить перед заказом

финальную версию договора, а не черновик и не файл в режиме правок
все приложения, на которые ссылается текст, — даже если их переводить не нужно
наименования компаний так, как они записаны в регистре
имена подписантов по документам, удостоверяющим личность, и их должности
прежние переводы договоров с тем же партнёром
информацию, нужно ли заверение и куда будет подан перевод

Договор в две колонки: какая версия главная при расхождении

Двуязычный договор оформляется в две колонки: с одной стороны эстонский текст, с другой русский или английский, нумерация пунктов совпадает. Любую фразу можно сверить с её парой на той же строке, а подписывается весь договор как один документ. Для переводчика это более жёсткий режим, чем обычный перевод: ни одно предложение не может выпасть из колонки, а каждое определение в обеих версиях должно указывать на одно и то же.

Какая версия имеет силу при расхождении, решает сам договор. Для этого в него включают языковую оговорку, например: «При расхождении между эстонским и русским текстами договора преимущество имеет эстонский текст». Если оговорки нет, обе версии равнозначны, и в споре суду придётся устанавливать действительную общую волю сторон по § 29 Закона об обязательственном праве. Это долгий и дорогой разбор, которого можно было избежать одной строкой.

Разумно назначать главной ту версию, которая совпадает с применимым правом и подсудностью. Если договор подчиняется эстонскому праву и споры рассматривает эстонский суд, основная эстонская версия избавит от отдельного перевода для суда. И ещё одна деталь, которую мы проверяем всегда: сама языковая оговорка в обеих колонках должна звучать одинаково — бывает, что разночтение сидит именно в ней.

Единая терминология во всех договорах одного клиента

Если в договоре аренды «Арендатор» в одном пункте стал «Нанимателем», а в приложении — «Пользователем», другая сторона в споре может заявить, что речь о разных лицах или разных обязанностях. Поэтому на каждого клиента мы ведём глоссарий: наименования сторон, определения, должности, отраслевые термины.

Память переводов хранит уже переведённые формулировки. Когда через полгода приходит дополнительное соглашение, переводчик берёт те же формулировки, что и в основном договоре, и документы читаются как единый комплект.

Конфиденциальность

В договорах — цены, условия и персональные данные. При необходимости подписываем NDA со своей стороны, а доступ к файлу получают только переводчик и редактор вашего заказа. Договоры — лишь часть того, что мы делаем в рамках переводов для бизнеса.

Частые вопросы

Нужно ли заверять договор с эстонским контрагентом?

Нет, если перевод нужен только сторонам для работы. Заверение требуется, когда договор подают в суд, нотариусу или в учреждение, которое прямо этого требует. Заверить перевод в Эстонии может только присяжный переводчик — как проверить его по реестру.

Какая версия главная, если тексты расходятся?

Та, которую назначает языковая оговорка. Без неё версии равнозначны, и в споре придётся доказывать, что стороны на самом деле имели в виду.

Можно ли перевести только приложение?

Да. Пришлите вместе с ним основной договор, чтобы определения и ссылки на пункты совпали с уже переведённым текстом. Присяжный перевод части документа тоже возможен: в переводе будет видно, какая часть переведена.

Что делать, если договор изменился после перевода?

Прислать новую редакцию или файл с правками: переведём изменённые пункты и проверим нумерацию и перекрёстные ссылки. Заверенный перевод оформляется заново — заверение относится к конкретному тексту.

Мне нужен «нотариальный перевод договора» — это к вам?

Да. Нотариусы в Эстонии переводы больше не заверяют, эту функцию выполняет присяжный переводчик — почему нотариального перевода больше нет. Если перевод поедет за границу, на него можно поставить апостиль у нотариуса.

Оценка за один рабочий день

Пришлите сканы — ответим со стоимостью, сроком и требованиями учреждения, куда подаёте. Форма займёт минуту: контакты, языки и файлы.

Или напишите на info@tradux.ee