Перевод корпоративных документов нужен, когда в нотариальной сделке участвует иностранная компания или когда устав, выписка и доверенность эстонской компании уходят за границу. Нотариус в Эстонии примет иноязычный документ только с переводом присяжного переводчика: сами нотариусы переводы с 1 января 2020 года не заверяют. Типичный случай — продажа доли в OÜ, где покупатель или продавец зарегистрирован за рубежом. Сделка оформляется у нотариуса, и документы иностранной стороны должны лечь на стол с апостилем и присяжным переводом до дня подписания.
| Учреждение | Что требует |
|---|---|
| Нотариус в Эстонии | Да, для любого иноязычного документа. |
| Банк при открытии счёта | Зависит от банка. Часто достаточно документа на английском. |
| Иностранный нотариус или регистр | По местным правилам, часто присяжный перевод с апостилем. |
| Иностранный партнёр при заключении договора | Обычно достаточно обычного перевода. |
До конца 2019 года подпись переводчика заверял нотариус, с 2020-го эта функция полностью перешла к присяжному переводчику. Подробно о реформе — в статье почему нотариального перевода в Эстонии больше нет. Присяжный переводчик лично отвечает за точность, а его заверение — часть самого перевода; проверить переводчика можно по реестру.
Данные эстонской компании нотариус видит в Коммерческом регистре сам, поэтому перевод нужен прежде всего документам иностранной стороны. Если, скажем, латвийская SIA покупает долю в эстонском OÜ, апостиль её документам не нужен, а присяжный перевод выписки, решения правления и доверенности представителя — нужен.
Если регистрационная карточка, устав или доверенность эстонской компании едут за рубеж, апостиль ставит любой нотариус Эстонии. Тариф — 27,71 € с НДС, срок — пять рабочих дней (notar.ee). Порядок тот же, что и в обратную сторону: сначала апостиль, потом перевод, чтобы в него попал и текст апостиля.
В Латвию, Литву, Польшу и Украину документы едут без апостиля — с этими странами у Эстонии договоры о правовой помощи.
Нотариусы обычно требуют недавнюю выписку, чтобы данные о правлении и праве представительства были актуальны. Точное требование называет конкретный нотариус — уточните его до того, как заказывать выписку. Перевод привязан к конкретной выписке: если нотариус попросит более свежую, переводить придётся и её. Поэтому перевод разумно заказывать, когда дата сделки уже назначена.
Корпоративные документы часто идут в одном пакете с договорами и отчётностью — все переводы для бизнеса собраны на одной странице.
Да, если перевод выполнил и заверил присяжный переводчик. Нотариус проверяет именно это заверение, а не печать бюро.
Зависит от страны назначения. Для стран Гаагской конвенции, как правило, да; для Латвии, Литвы, Польши и Украины — нет. Требование всегда стоит уточнить у принимающей стороны.
Это определяет нотариус или учреждение, которое её принимает. Уточните до заказа: перевод устаревшей выписки придётся делать заново.
Нет. Присяжный переводчик ставит в заверении фактическую дату готовности перевода. Если к сделке нужен перевод на определённую дату, закажите его вовремя.
Да, если она выдана не в Латвии, Литве, Польше или Украине. С 19 марта 2025 года апостиль обязателен и для документов из России — договор о правовой помощи с ней прекратил действие (сообщение Нотариальной палаты).
Пришлите сканы — ответим со стоимостью, сроком и требованиями учреждения, куда подаёте. Форма займёт минуту: контакты, языки и файлы.
Или напишите на info@tradux.ee
