Справка о несудимости в Эстонии: как получить и перевести

Справку о несудимости в Эстонии выдаёт Регистр наказаний (Karistusregister), который ведёт Центр регистров и информационных систем (RIK). Выписку о себе можно бесплатно получить онлайн в e-toimik, а подписанную или бумажную справку — по заявлению в Регистр. Справку выдают только на эстонском языке, поэтому для другой страны её почти всегда нужно перевести, а иногда ещё и апостилировать.

Какие бывают справки и чем они отличаются

• Выписка из e-toimik с цифровой печатью. Её формирует сама система, когда вы входите по ID-карте, Mobiil-ID или Smart-ID. Это официальный документ, его можно показать работодателю или другой стороне.
• Уведомление Регистра с цифровой подписью. Приходит PDF-файлом на e-mail; для открытия нужна программа ID-карты.
• Бумажное уведомление с подписью и печатью. Отправляется почтой. Именно такой вариант нужен, если справку будут апостилировать и переводить с заверением.

Как получить справку: пошагово

1. Узнайте у принимающей стороны, какой формат ей нужен: электронный, бумажный, с апостилем, с переводом. От этого зависит, куда обращаться.
2. Для электронной выписки войдите в e-toimik и сделайте запрос о себе — это бесплатно.
3. Для подписанного или бумажного уведомления заполните заявление на сайте RIK и отправьте его в Регистр наказаний: с цифровой подписью на info@karistusregister.ee или подписанным на бумаге по адресу Lubja 4, 19081 Tallinn. Лично заявления не принимают — приёмной нет.
4. Если запрос платный, приложите подтверждение оплаты госпошлины.

Сколько стоит и сколько ждать

Справка о себе из Регистра наказаний бесплатна один раз в календарный год; повторный запрос в том же году стоит 4 € госпошлины. Запросы о себе в e-toimik бесплатны. Ответ Регистр обычно готовит в течение двух рабочих дней. Электронное уведомление приходит на почту, бумажное идёт обычной почтой — это добавляет от нескольких дней до двух недель. Данные о пошлинах и сроках приведены по сайту RIK; перед подачей лучше проверить их там же.

Справка для другой страны: перевод и апостиль

Поскольку Регистр выдаёт справку только на эстонском, за границей её, как правило, просят перевести. Дальше всё зависит от страны.

• Страны ЕС. По регламенту ЕС 2016/1191 справка об отсутствии судимости принимается без апостиля. Для неё предусмотрена многоязычная стандартная форма, но выдают такие формы не все страны — уточните заранее.
• Латвия, Литва, Украина, Польша. С ними у Эстонии действуют договоры о правовой помощи, и апостиль не требуется.
• Другие страны. Обычно нужен апостиль. Его ставит эстонский нотариус: 27,71 € с НДС, срок — до пяти рабочих дней. Подробно о порядке — в статье об апостиле в Эстонии.

Правильный порядок: сначала бумажная справка с подписью Регистра, затем апостиль, если он нужен, и только потом перевод — тогда переводчик переведёт и сам апостиль. Если сделать наоборот, перевод придётся переделывать.

Перевод справки о несудимости в Tradux

Справка обычно занимает одну расчётную страницу. Перевод с эстонского на русский или английский стоит 23 € за страницу документа, на другие языки — по прайсу; цены без НДС 24%. Если принимающая сторона требует заверенный перевод, его делает присяжный переводчик, стоимость заверения называем по документу. Срок — от 1 рабочего дня. Что именно мы переводим и как рассчитать время подачи, описано на странице перевода справки о несудимости.

Частые вопросы

Сколько действует справка? Срок устанавливает не Эстония, а та сторона, которой вы её подаёте: часто справку просят не старше трёх или шести месяцев. Поэтому заказывайте её ближе к дате подачи.

Можно ли получить справку на английском? Нет, Регистр наказаний выдаёт уведомления только на эстонском. Нужен перевод.

Можно ли перевести электронную выписку? Да, для работодателя или партнёра этого часто достаточно. Но для апостиля и заверенного перевода нужен бумажный экземпляр с подписью Регистра.