Нотариального перевода в Эстонии не существует с 1 января 2020 года. Нотариус больше не заверяет ни правильность перевода, ни подпись переводчика — это делает только присяжный переводчик, vandetõlk. Если от вас требуют «нотариально заверенный перевод», идти нужно к нему, а не в нотариальную контору.
Само словосочетание при этом никуда не делось: оно встречается в письмах учреждений, в прайс-листах бюро и в требованиях зарубежных инстанций. Ниже — что именно отменили, почему и как теперь выглядит правильный порядок действий.
До 2020 года нотариус мог сделать с переводом две разные вещи, и разница между ними важна.
Первая и самая частая — заверить подлинность подписи переводчика. Нотариус подтверждал, что перевод выполнил известный ему компетентный специалист, но за соответствие текста оригиналу не отвечал. Вторая, гораздо более редкая, — заверить правильность самого перевода как отдельную услугу; в этом случае нотариус обязан был содержательно сверить текст с оригиналом. Таких заверений было около пяти процентов от всех.
С 1 января 2020 года у нотариуса нет ни того, ни другого права. Нотариальная палата формулирует это однозначно: нотариус не может заверять ни подпись переводчика, ни правильность перевода, а все официально заверяемые переводы — в обе стороны, и с эстонского, и на эстонский — выполняют присяжные переводчики.
Логика простая. Нотариус не языковой специалист, и в подавляющем большинстве случаев он заверял подпись, а не текст. Для клиента результат выглядел как официальное подтверждение правильности перевода, хотя формально им не был: если в переводе была ошибка, отвечать за неё нотариус не мог и не должен был.
У присяжного переводчика заверение правильности перевода — основная профессиональная функция. Он принимает на себя ответственность за то, что текст соответствует оригиналу. Государство просто перенесло полномочие туда, где есть реальная компетенция оценить текст.
Переход занял шесть лет и шёл в три этапа — именно поэтому у людей в памяти разные версии порядка, и все они когда-то были верными.
Закон о присяжном переводчике вступил в силу 1 января 2014 года и создал профессию в нынешнем виде. С 2015 года присяжные получили исключительное право на направление «эстонский → иностранный»: документы, перевод которых по закону другой страны должен быть официальным или заверенным, с эстонского мог переводить только присяжный. Направление «иностранный → эстонский» ещё пять лет оставалось двойным — заверить мог и присяжный, и нотариус. Этот переходный период закончился 1 января 2020 года.
Так что если кто-то помнит, что «раньше перевод заверяли у нотариуса», он прав. Просто это воспоминание как минимум шестилетней давности.
Присяжный переводчик — представитель свободной профессии, которому государство после экзамена дало право выполнять официальные переводы. Он заверяет перевод своей подписью и печатью и отвечает за его соответствие оригиналу. Реестр присяжных ведёт Министерство юстиции и цифровых технологий, проверить конкретного человека можно там же.
Важная деталь: присяжный работает на конкретном языковом направлении. То, что человек — присяжный переводчик, не означает, что он может заверить перевод на любой язык. У каждого свой набор пар, и это первое, что стоит проверить.
Отдельно стоит развести две вещи, которые часто путают. Заверение присяжного переводчика — это официальный документ. Заверение бюро переводов собственной печатью официальным не является: оно годится только тогда, когда принимающая сторона прямо говорит, что ей достаточно подтверждения от бюро. Для суда, регистра, банка или PPA этого недостаточно.
Запрос со словом «срочный» остаётся одним из самых частых, и логика за ним понятная: раньше узким местом была запись к нотариусу. Прийти к нотариусу можно было не в любой момент, и именно на этот этап уходило время.
Сейчас этого этапа нет вообще. Перевод и заверение делает один человек, и скорость зависит от трёх вещей: доступен ли присяжный на вашей языковой паре, каков объём документа и нужен ли до перевода апостиль. Первый пункт — главный: на распространённых парах вопрос решается быстро, на редких может не быть свободного специалиста в принципе.
Отсюда практический вывод: если сроки горят, начинайте не с поиска «срочного перевода», а с выяснения двух вещей — на какой язык нужен перевод и требуется ли апостиль. Апостиль у нотариуса занимает пять рабочих дней, и если он нужен, именно он определяет общий срок, а не перевод.
Формулировка «нотариально заверенный перевод» приходит из двух разных источников, и отвечать на них нужно по-разному.
Если так написало эстонское учреждение — это устаревшая формулировка в бланке или письме. Нужный документ называется присяжным переводом, другого варианта в Эстонии просто нет. Присяжный перевод и есть то, что они ожидают получить.
Если требование пришло из-за рубежа — ситуация другая. В России, Украине, Казахстане и многих других странах нотариальный перевод существует и требуют его совершенно законно. Здесь нужно объяснить принимающей стороне, что в Эстонии этой процедуры нет, а её аналогом является заверение присяжного переводчика. При необходимости на такой перевод ставится апостиль: документ присяжного переводчика относится к публичным, апостиль на него ставит нотариус, тариф — 27,71 € с НДС.
Такое бывает с редкими языками, и тупика здесь нет. Закон прямо предусматривает выход: эстонские госучреждения обязаны принимать заверение, сделанное присяжным переводчиком, нотариусом или иным компетентным должностным лицом другой страны.
На практике это двухступенчатая схема: компетентный переводчик за рубежом переводит документ на один из распространённых языков, а эстонский присяжный переводит его дальше на эстонский. Перед тем как идти этим путём, стоит проверить одну вещь — из регистра народонаселения данные выдаются и на иностранных языках, а к части документов о гражданском состоянии выдаются многоязычные стандартные формы ЕС. При их наличии перевод не нужен вообще.
Задним числом закон старые заверения не отменял: нотариальное заверение, поставленное в 2016 году, было законным тогда и остаётся таковым. Но принимает документ не закон, а конкретное учреждение, и оно вправе попросить свежий перевод — особенно если сам оригинал за это время обновлялся.
Прежде чем искать старую папку, спросите у принимающей стороны напрямую, устроит ли её тот перевод. Это вопрос двух минут, который иногда экономит целый заказ.
Роль нотариуса никуда не исчезла, он просто больше не касается содержания перевода. Нотариус заверяет верность копий и выписок, удостоверяет подписи и сделки и выдаёт апостиль — подробнее о процедуре и тарифе в статье про апостиль в Эстонии.
При сборе пакета документов это обычно означает две точки: апостиль на оригинал у нотариуса, перевод и его заверение у присяжного переводчика. Порядок имеет значение — сначала апостиль, потом перевод, потому что текст апостиля тоже переводится.
Мы делаем присяжные переводы и берём на себя апостилирование и легализацию, включая подачу документов нотариусу. Точную цену скажем в предложении — она зависит от языковой пары и объёма.
Делают ли в Эстонии нотариальный перевод? Нет. С 1 января 2020 года нотариус не заверяет ни правильность перевода, ни подпись переводчика. Официальные переводы выполняет и заверяет присяжный переводчик.
Когда отменили нотариальный перевод? В два этапа. С 2015 года присяжные получили исключительное право на направление «эстонский → иностранный», с 1 января 2020 года к ним полностью перешло и обратное направление.
Что делать, если учреждение требует нотариально заверенный перевод? Если это эстонское учреждение — формулировка устаревшая, нужен присяжный перевод. Если требование зарубежное, объясните, что в Эстонии аналогом является заверение присяжного переводчика; при необходимости на него ставится апостиль.
Действителен ли нотариальный перевод, сделанный до 2020 года? Задним числом старые заверения не отменялись, но принимающее учреждение вправе запросить свежий перевод. Если оригинал обновлялся, перевод в любом случае делается заново.
Чем присяжный перевод отличается от заверения бюро переводов? Заверение присяжного переводчика — официальный документ, за который он несёт ответственность. Печать бюро официальным заверением не является и годится только там, где принимающая сторона прямо на это согласна.
Что делать, если на нужном языке нет присяжного переводчика? Документ переводит компетентный переводчик за рубежом на распространённый язык, а эстонский присяжный переводит дальше на эстонский. Эстонские учреждения обязаны принимать заверения иностранных присяжных переводчиков и нотариусов.
Присяжный переводчик в Эстонии: кто это и как проверить
Кто такой присяжный переводчик в Эстонии, что он заверяет и как проверить его в реестре Министерства юстиции — по языку, направлению и свидетельству.
Открыть
Апостиль в Эстонии: где поставить и сколько стоит
Апостиль в Эстонии ставят нотариусы: тариф 27,71 € с НДС, срок — пять рабочих дней. Какие документы нужны, когда апостиль не требуется и что с переводом.
Открыть
Перевод криптовалютного контента для блокчейн- и Web3-компаний
Профессиональный перевод криптовалютного контента для блокчейн-платформ, криптовалютных бирж и Web3-компаний. Точный и надежный перевод материалов для глобальной криптоиндустрии.
Открыть
Профессиональный перевод для индустрии финансовых технологий
Профессиональные услуги перевода для компаний в сфере финансовых технологий. Точный перевод fintech-материалов и технической документации от специалистов, знакомых с индустрией финансовых технологий.
Открыть
